See the original English version of this article here
หากคุณเป็นคนไอทีคนหนึ่งที่ รู้สึกเหนื่อยล้าจากการทำงาน จนไม่รู้ว่าแต่ละวันเวลามันหายไปไหนหมด งานวันนี้ที่ยังไม่เสร็จก็ต้องทบไปวันถัดไปอีก และวนเวียนอย่างนี้ไปเรื่อยๆ วันนี้ทีมงานมีบทความดีๆ ที่จะช่วยเพิ่ม Productivity ในการทำงานด้วยเทคนิค M.I.T. มาให้คุณได้ลองนำไปใช้กันดู
บทความนี้เขียนโดยคุณ Sihui Huang ซึ่งเคยตกอยู่ในสถานการณ์ข้างต้นมาก่อน โดยสิ่งที่เธอมักเจออยู่แทบทุกวันคือ เข้าร่วมการสัมภาษณ์, เข้าประชุม, Review Code, ต้องคุยงานด่วนที่ไม่ได้นัดหมายไว้ล่วงหน้า และ Coding ด้วย สิ่งเหล่านี้มันทำให้เธอรู้สึกล้มเหลวในการทำงานเพราะ Project ที่ทำอยู่ ไม่มีก้าวหน้าเท่าที่ควรจะเป็น ส่งผลให้งานของเธอยังไม่เข้าใกล้คำว่า “สำเร็จ” สักที และเธอก็คิดว่า จะทำอย่างไรให้การทำงานของเธอมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เทคนิค M.I.T คือตัวช่วยสำคัญ
สิ่งต่างๆ เปลี่ยนไป หลังจากที่เธอได้ค้นพบเทคนิค M.I.T. ซึ่งเป็นวิธีอันทรงพลังที่จะทำให้เรา Focus และทำงานอย่างมี Productive ตลอดทั้งวัน
M.I.T. มาจากคำว่า “Most Important Task” หรือ “งานที่สำคัญที่สุด” ซึ่งคือ งานสำคัญที่จะสร้าง Result ที่มีความสำคัญที่สุด ในทุกๆ วัน คุณสามารถสร้าง List ของ M.I.T. สัก 2 – 3 งาน แล้ว Focus ไปที่การทำให้งานเหล่านั้นให้เสร็จเท่าที่จะเป็นไปได้ และควรเก็บ List นี้แยกจาก To do List ทั่วไปของคุณ – The Personal MBA
นี่คือสิ่งที่ Sihui ทำในแต่ละวัน คือ หลังจากถึง Office แล้ว สิ่งแรกที่จะทำในตอนเช้าคือ เปิด App สำหรับจดบันทึก (เธอใช้ Workflowy) เธอเริ่ม Section ใหม่ของวันนั้นๆ แล้วเขียน “งานที่สำคัญที่สุด” 2 – 3 งาน แล้วพยายาม Focus เพื่อให้งาน M.I.T. เหล่านั้นเสร็จ จากนั้นก็เขียนงานทั้งที่เป็นประเภท M.I.T. และนอกเหนือจาก M.I.T. ลงใน Log session จากนั้นเธอจะเช็ค Schedule ของวัน แล้ววางแผนว่าจะใช้เวลาช่วงใดที่จะทำงานประเภท M.I.T. ก่อน
สุดท้าย ก่อนจะเริ่มทำงาน เธอจะบอกกับตัวเองว่า หากเธอทำงาน M.I.T. เสร็จทันตามที่กำหนดไว้ ก็จะถือว่า วันนั้นเป็นวันที่ทำงานอย่างมี Productive และเธอควรจะภูมิใจกับมัน นี่คือ นิยามของความสำเร็จสำหรับวันทำงานแต่ละวันของเธอ
นี่คือ ตัวอย่างของบันทึก
หากมีงานใหม่ใหม่เข้ามาระหว่างวัน จะพิจารณาจากความเร่งด่วนและความสำคัญ เธอจะเพิ่มมันเข้าไปใน Log session และนี่คือ สิ่งที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน
สำหรับ Sihui แล้ว M.I.T. ของแต่ละวันจะมีความยืดหยุ่นและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ มันเป็นเรื่องที่ดีมาก หากเธอต้องการจะเปลี่ยนเป็น M.I.T. ใหม่ หรือตัดสินใจที่จะไม่ทำงานนั้น แล้วย้ายมันไปอยู่ในวันอื่นๆ ได้
เมื่อเสร็จงานในแต่ละวัน เธอจะทำการ Update ความคืบหน้าของงานทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งงานประเภท M.I.T. แล้วบันทึกงานสำหรับวันถัดไป
และนี่คือ ตัวอย่างของบันทึก เมื่อจบวันทำงาน
มันเป็นเรื่องที่ดี ที่เราสามารถเห็นงานทั้งหมดที่ทำและวิธีการบริหารเวลา ในตอนท้ายของวันทำงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้าง Google Calendar Event เพื่อบันทึกว่า การใช้เวลาของคุณเป็นอย่างไรบ้างหลังจากงานเสร็จแล้ว
ข้อดี 3 เรื่อง ของการใช้เทคนิค M.I.T.
- การกำหนดงาน M.I.T. ตั้งแต่ช่วงเริ่มต้นของวัน ถือเป็นสิ่งที่จะยึดให้เราทำในสิ่งที่ต้องทำ มันช่วยให้เราได้ Focus และไม่ลนลาน ไม่ว่าคุณจะไปประชุม หรือไปทำงานด่วนอื่นๆ ที่เข้ามาโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่สุดท้ายเมื่อคุณกลับมา งาน M.I.T. จะเป็นสิ่งที่ช่วยเตือนคุณให้ทำงานต่อให้เสร็จ แต่หากมีงานสำคัญอื่นๆ เข้ามา ก็จะต้องกลับไปประเมิน List ของ M.I.T. แล้ว Update มันซะหากคุณจะเปลี่ยนแปลงมัน
- การ Review งานที่ทำไปแล้ว ในช่วงท้ายของวัน ถือเป็นโอกาสที่ดีที่คุณจะได้เห็นว่า มันนี้คุณทำงานอย่างไรบ้าง และจะได้รู้ว่าควรปรับปรุงเรื่องไหน นอกจากนั้น คุณจะได้รู้ว่าคุณทำงานสำเร็จตามที่วางแผนไว้หรือไม่และควรภาคภูมิใจในความตั้งใจของคุณ การพัฒนา Software ถือเป็นงานที่ยากและใช้เวลานาน ไม่ใช่งานที่ทำเป็นระยะสั้นๆ ดังนั้น คุณควรรู้สึกดีและมีความสุข กับความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ ในระหว่างการทำงาน ก่อนที่ Sihui จะรู้จักเทคนิคนี้ เธอมักจะเหนื่อยล้าและท้อแท้ง่าย เพราะมองไปแต่เป้าหมายที่อยู่ปลายทางเท่านั้น ไม่เคยสนใจความคืบหน้าที่อยู่ระหว่างการทำงานเลย แต่เทคนิคนี้ช่วยให้เธอสนุกกับการทำงาน
- การที่คุณทำบันทึกของแต่ละวัน จะช่วยทำให้คุณวางแผนงานรายสัปดาห์และรายเดือนได้ง่ายยิ่งขึ้น เมื่อสิ้นสุดแต่ละสัปดาห์ คุณจะสามารถดูได้ว่า คุณใช้เวลาอย่างไรบ้าง และมันสอดคล้องกับ Priority ของคุณหรือไม่
เชื่อว่าเทคนิคนี้จะช่วยให้คุณสามารถพัฒนาทั้ง Efficiency และ Productivity ในการทำงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น เพื่อที่คุณจะได้มี Work-Life Balance ในขณะที่คุณสามารถทำอะไรหลายๆ อย่างได้เสร็จตามกำหนด และมีความสุขกับมันไปด้วย
ISM Technology Recruitment Ltd. (#1 Tech Recruiter in Thailand) เราเชี่ยวชาญในธุรกิจ IT Recruitment & IT Outsourcing โดยเฉพาะ เปิดทำการกว่า 25 ปี มีพนักงานทุกสายและทุกระดับทางด้าน IT ที่ได้ร่วมงานกับลูกค้าองค์กรใหญ่ที่มีชื่อเสียงและบริษัทข้ามชาติมากมาย หากคุณเป็นคน IT ที่อยากทำงานท้าทายและร่วมงานกับองค์กรชั้นนำ สามารถฝากประวัติการทำงาน (Resume) ของคุณไว้กับ ISM ได้ที่ https://www.ismtech.net/submit-your-resume แล้วคุณจะพบว่าอนาคตและโอกาสก้าวหน้ากำลังรอคุณอยู่
Source: https://www.freecodecamp.org/